REGULAMIN PROMOCJI
„ERGONOMIA 2025”

I. Organizator i przedmiot promocji.
1.
Organizatorem promocji o nazwie „Ergonomia 2025” (dalej „Promocja”), jest Esselte Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Kozienicach (26-900), przy ul. Przemysłowej 11A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000032572, z kapitałem zakładowym w wysokości 45.085.312,00 zł, NIP: 8120005317, REGON: 670014990, dalej jako „Organizator”.
2.
Promocja odbywa się na warunkach określonych w niniejszym regulaminie, dalej jako "Regulamin".
3.
Promocja polega na zakupie przez Uczestników produktów objętych Promocją, których zakup w ilości wymaganej przez Regulamin uprawnia do otrzymania nagrody. Lista produktów objętych Promocją znajduje się w tabeli zamieszczonej w treści Regulaminu.
4.
Promocja prowadzona jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w okresie od dnia
1 kwietnia 2025 roku do dnia 30 września 2025 roku lub do wyczerpania nagród przewidzianych w Promocji.
5.
Promocja nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grami, których wynik zależy od przypadku ani żadną inną formą przewidzianą w Ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U.2009.201.1540).
6.
Szczegółowe informacje na temat Promocji Uczestnicy mogą uzyskać na stronie internetowej https://www.leitz.com/pl-pl/promotions/leitz-ergo-2025/ lub https://promotions.kensington.com/pl-pl/promocje/kensington-ergo/ przygotowanych specjalnie na potrzeby Promocji.
II. Uczestnicy Promocji.
1.
W Promocji mogą wziąć udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, określane dalej jako „Uczestnicy”, z wyłączeniem osób wskazanych w punkcie II.3.
2.
Uczestnik Promocji definiowany jest przez imię, nazwisko, email oraz numer telefonu.
3.
W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy firm dystrybuujących produkty Organizatora pod markami Leitz oraz Kensington na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zarówno posiadający bezpośrednie stosunki handlowe z Organizatorem jak i pracownicy firm pośredniczących w łańcuchu dystrybucyjnym (jak między innymi pracownicy sklepów i biuroserwisów), a także członkowie rodzin wskazanych powyżej osób. Przez członków rodziny na potrzeby niniejszej Promocji rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, powinowatych w linii prostej, powinowatych bocznych do drugiego stopnia, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
4.
Uczestnik przystępując do Promocji oświadcza, iż zapoznał się z treścią Regulaminu i że akceptuje jego postanowienia.
5.
Uczestnik może zrezygnować z udziału w Promocji, przesyłając pisemnie rezygnację z uczestnictwa w Promocji na adres Esselte Polska Sp. z o.o., ul. Postępu 21D, 02-676
Warszawa. Organizator wykreśla Uczestnika z Promocji. Z chwilą rezygnacji Uczestnik traci
wszelkie prawa związane z uczestnictwem w Promocji.
III. Udział w Promocji.
1.
Zgłoszenia udziału w Promocji Uczestnik dokonuje poprzez zarejestrowanie się w terminie od dnia 1 kwietnia 2025 roku do dnia 30 września 2025 roku na stronie internetowej https://www.leitz.com/pl-pl/promotions/leitz-ergo-2025/ lub https://promotions.kensington.com/pl-pl/promocje/kensington-ergo/
2.
Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji może zostać skutecznie dokonane wyłącznie do dnia 6 października 2025 roku (decyduje data rejestracji do Promocji).
3.
Zgłoszenia do Promocji wypełnione niezgodnie z Regulaminem, wypełnione niekompletnie, a także wypełnione przez osoby niespełniające warunków określonych w Regulaminie są nieważne. Niekompletne zgłoszenie uznaje się za nieważne, bez możliwości jego uzupełnienia. Za nieważne będą również uznawane zgłoszenia podające dane więcej niż jednego Uczestnika. Nieważne zgłoszenie nie uprawnia do udziału w Promocji, zaś osoby, które wypełniły takie formularze nie są Uczestnikami Promocji.
IV. Zasady Promocji.
1.
Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest zakup przez Uczestnika w okresie trwania Promocji produktów Organizatora objętych Promocją oraz rejestracja na stronie internetowej https://www.leitz.com/pl-pl/promotions/leitz-ergo-2025/ lub https://promotions.kensington.com/pl-pl/promocje/kensington-ergo/, a także załączenie dowodu zakupu w postaci pliku pdf lub jpg.
2.
Dany dowód zakupu może być użyty tylko raz w trakcie trwania promocji.
3.
Zakupy objęte Promocją muszą być dokonane u dostawców zarejestrowanych w Polsce, posiadających polski adres na fakturze VAT.
4.
Pełna lista produktów biorących udział w Promocji wraz z kodami produktów znajduje się na stronie internetowej https://www.leitz.com/pl-pl/promotions/leitz-ergo-2025/ lub https://promotions.kensington.com/pl-pl/promocje/kensington-ergo/ w zakładce „Produkty w promocji”
5.
Przesłane zgłoszenie poprzez rejestrację na stronie online wraz z dowodem zakupu podlega weryfikacji pod kątem tego, czy zostało kompletnie i prawidłowo wypełnione, czy zawiera wymaganą ilość zakupionych produktów na podstawie dołączonych kopii dowodów zakupów produktów objętych Promocją.
6.
Faktury VAT lub paragony będące dowodami zakupu lub inne dowody zakupu produktów promocyjnych należy zachować do kontroli w czasie trwania Promocji.
7.
Organizator zastrzega sobie prawo kontroli i weryfikacji dokumentów, o których mowa w punkcie IV.6 powyżej. W przypadku braku dowodu zakupu Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia zgłoszenia.
8.
Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia zgłoszenia w przypadku dokonania przez Uczestnika zwrotu produktu premiowanego.
V. Nagrody w Promocji.
1.
Nagrodami w Promocji (zwanymi dalej „Nagrodami”) są:
a.
Kompaktowa torba Leitz Fabric (nagroda poziomu pierwszego)
b.
Plecak na laptopa 16” Kensington EQ (nagroda poziomu drugiego)
c.
Mysz Kensington MY630 Pro Fit™ EQ (nagroda poziomu trzeciego)
2.
Uczestnik Promocji może otrzymać nie więcej niż dwie Nagrody z danego poziomu za udział w Promocji.
3.
Uczestnik może przesłać więcej niż jedno zgłoszenie do Promocji, jednakże nie może przekroczyć ilości wybranych nagród po dwie sztuki z poziomu.
4.
Żeby otrzymać Nagrodę z poziomu pierwszego należy:
a.
zakupić w okresie trwania Promocji produkty biorące udział w Promocji za minimum 200 zł brutto
b.
zarejestrować się na stronie https://www.leitz.com/pl-pl/promotions/leitz-ergo-2025/ lub https://promotions.kensington.com/pl-pl/promocje/kensington-ergo/ oraz załączyć dowód zakupu.
5.
Żeby otrzymać Nagrodę z poziomu drugiego należy:
a.
zakupić w okresie trwania Promocji produkty biorące udział w Promocji za minimum 500 zł brutto
b.
zarejestrować się na stronie https://www.leitz.com/pl-pl/promotions/leitz-ergo-2025/ lub https://promotions.kensington.com/pl-pl/promocje/kensington-ergo/ oraz załączyć dowód zakupu.
6.
Żeby otrzymać Nagrodę z poziomu trzeciego należy:
a.
zakupić w okresie trwania Promocji produkty biorące udział w Promocji za minimum 1 000 zł brutto
b.
Zarejestrować się na stronie https://www.leitz.com/pl-pl/promotions/leitz-ergo-2025/ lub https://promotions.kensington.com/pl-pl/promocje/kensington-ergo/ oraz załączyć dowód zakupu.
7.
Każdy Uczestnik w okresie trwania Promocji uprawniony jest do otrzymania Nagrody, po spełnieniu warunków określonych Regulaminem.
8.
Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość pieniężną ani na nagrody innego rodzaju. W przypadku wyczerpania puli Nagród Uczestnikowi Promocji nie przysługuje jakikolwiek ekwiwalent.
VI. Przekazanie Nagród.
1.
Nagrody będą wysyłane, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub przesyłką kurierską przez spółkę Esselte Polska Sp. z.o.o z siedzibą w Kozienicach ul. Przemysłowej 11A, dalej jako „Nadawca” wyłącznie do osób i na adres pocztowy wskazany przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
2.
Wysyłka nagród w ramach Promocji jest realizowana wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3.
Wysyłka nagród następować będzie co dwa tygodnie, zaś pierwszy termin wysyłania Nagród został wyznaczony na dzień 15 kwietnia 2024.
4.
W przypadku nieodebrania przez Uczestnika Nagrody, niezależnie od przyczyn nieodebrania, Uczestnik w ciągu kolejnych 14 dni od zwrotu Nagrody przez pocztę lub kuriera może odebrać ją osobiście w siedzibie Nadawcy. Po bezskutecznym upływie tego terminu Uczestnik traci prawo do żądania wydania Nagrody.
5.
O możliwości odebrania Nagrody z siedziby Nadawcy Uczestnik zostanie poinformowany na adres e-mail bądź na numer telefonu zapisany na indywidualnym koncie Uczestnika.
6.
Uczestnik nie może przenieść na osobę trzecią prawa do uczestnictwa w Promocji, w szczególności prawa do żądania wydania Nagród.
VII. Odpowiedzialność.
1.
Organizator ponosi odpowiedzialność za prawidłowy przebieg Promocji, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Regulaminu.
2.
Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, gdy jego zgłoszenie udziału w Promocji będzie naruszało prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące
przepisy prawa. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody
spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez Uczestnika.
3.
Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne oraz gwarancji, jakości nagród dostarczanych do Uczestników ponosi producent Nagród.
4.
W najszerszym możliwym zakresie dopuszczalnym przez prawo, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania dostawców Internetu, z których korzystają Uczestnicy, w tym za opóźnienia lub błędy w przekazywaniu danych.
VIII. Ochrona danych osobowych.
1.
Administratorem danych osobowych jest Esselte Polska sp. z o. o. z siedzibą w Kozienicach, ul. Przemysłowa 11A, 26-900 Kozienice, spółka wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000032572, NIP: 8120005317, REGON: 670014990, o kapitale zakładowym w wysokości 45.085.312,00 zł.
2.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Promocji i otrzymania Nagrody. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Promocji, w tym wydania Nagród. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych oraz do ich aktualizacji, a także wyrażenia sprzeciwu przeciwko ich przetwarzaniu na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych.
IX. Reklamacje.
1.
Wszelkie reklamacje dotyczące Promocji rozpatrywane będą przez Organizatora.
2.
Reklamacje związane z Promocją mogą być zgłaszane wyłącznie listem poleconym przesłanym na adres: Esselte Polska Sp. z o.o., ul. Postępu 21D, 02-672 Warszawa z dopiskiem „Ergonomia 2025”.
3.
Reklamacje mogą być przesyłane przez cały czas trwania Promocji oraz w terminie 14 dni po zakończeniu Promocji (decyduje data stempla pocztowego). Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie te reklamacje, które Organizator otrzymana w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym.
4.
Pisemne reklamacje powinny zawierać pełne dane reklamującego i dokładny adres korespondencyjny, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji a także oczekiwanego sposobu jej rozwiązania.
5.
Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji listem poleconym, wysłanym pod adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji.
6.
W przypadku, gdy do rozpatrzenia reklamacji niezbędne jest uzupełnienie informacji, Organizator Promocji zwróci się w tym terminie do zgłaszającego reklamację o ich uzupełnienie, a 14-dniowy termin na zawiadomienie o wyniku reklamacji liczony będzie od dnia otrzymania przez Organizatora Promocji odpowiedzi zawierającej brakujące informacje.
7.
Złożenie reklamacji w trybie określonym w niniejszym punkcie jest jedynym sposobem dochodzenia przez Uczestnika roszczeń związanych z Promocją, a jej wyniki są ostateczne i wiążące dla Uczestnika. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
X. Wykluczenie z Promocji.
1.
Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z Promocji w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
2.
Wykluczenie Uczestnika z Promocji skutkuje zamknięciem konta Uczestnika. O powyższym fakcie Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie lub pocztą elektroniczną.
3.
Od decyzji o wykluczeniu Uczestnik może się odwołać składając reklamację zgodnie z Regulaminem lub występując do właściwego sądu powszechnego.
XI. Postanowienia końcowe.
1.
Treść Regulaminu będzie znajdować się do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie https://www.leitz.com/pl-pl/content/multibrand/ergonomia/promocja-ergonomia-2025/regulamin/.
2.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem, że uprawnienia nabyte na podstawie Regulaminu w dotychczasowej treści będą w pełni respektowane.
3.
Informacja o zmianie Regulaminu zostanie opublikowana na stronie internetowej Promocji, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed wystąpieniem tego zdarzenia.
4.
Wszelkie doręczenia na adresy pocztowe i kontakty na numery telefonów i/lub adresy elektroniczne wskazane przez Uczestnika w zgłoszeniu lub reklamacji będą uważane za skuteczne, o ile Uczestnik nie poinformuje Organizatora o zmianie tych danych.
5.
We wszystkich sprawach dotyczących Promocji, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
6.
Wszelkie spory i roszczenia związane z Promocją rozstrzygać będzie właściwy miejscowo i rzeczowo dla Organizatora Sąd Powszechny.